IRIS-Planning

Auf dem Mark wird eine große Verschiedenheit an Planungssystemen angeboten. Sie finden Personalplanungssystemen, andere Systeme sind Raumplanungssysteme, und wieder andere sind geeignet, um Aktivitäten zu planen.

In IRIS planen Sie alle Planungsgegenstände zugleich. Einerseits sparen Sie damit Geld. Sie machen Gebrauch von einem betraubaren System anstelle mehrerer.
Andererseits sparen Sie sich mit nur einem System Mühe. Weil Sie nur ein System benutzen, haben sie keine Überlappung von Daten. Sie müssen z.Bsp. nicht nach dem Einplanen von Mitarbeitern noch konrollieren ob diese Planung auch gut anschliesst an die Planung anderer Mittel. Das Planen von Mitarbeitern, Räumen, Apparatur – kurz: aller Mittel – passiert in einem System. Und, Sie haben nur Kontakt mit einem Softwarelieferanten.

Lesen Sie hierunter mehr über die Funktionalität von IRIS-Planing:

Veränderungen

Alle Planung, erstellt mit IRIS-Planning, ist immer aktuell. Im Moment, in dem eine Veränderung in der Planung ausgeführt wird, werden alle abhängigen Planungen automatisch angepaßt. Eine Veränderung braucht darum auch nur einmal ausgeführt zu werden. Sie können betroffene Personen automatisch über eine Veränderung informieren. Wenn der Stundenplan eines Mitarbeiters angepaßt wird, wird diesem Mitarbeiter automatisch eine Email gesandt.

Geeignet für einfache als auch komplexe Situationen

Sie können beschließen um begrenzten Zugang zu Funktionalität zu gewähren mittels Web-View, Web-Planboard, Web-Preplan und Web-Request. Sie können aber auch mittels IRIS Web-Pro Pläne generieren lassen wobei verschiedene Randbedingungen berücksichtigt werden wie maximale Arbeitsbelastung, optimale Raumauslastung, minimaler Abstand usw. IRIS-Planning ist sehr fortgeschritten und ist darum DIE Lösung für die meisten komplexen Planungssituationen.

Kompakte Einfuhr von Planingsanforderungen

Sie können mit der Einfuhr von nur einer Anforderung die Planungswünsche einer Reihe von Aktivitäten für eine oder mehrere Wochen angeben. Sie geben hierbei an welche Optionen für Räume, Personen, Apparatur und Zeit das Planungssystem hat um zu wählen. Sie können auch Anforderungen aus anderen Planungsperioden kopieren.

Optimaler Einsatz von Personen und Mitteln

Falls gewünscht, können alle Wochen einer angegebenen Periode zugleich geplant werden, Rechnung haltend mit allen angegebenen Randbedingungen. Sie beschließen, wie mögliche Konflikte gelöst werden sollen. So erhalten Sie eine optimale Planung.

Beschreibt Ihre organisatorische Infrastruktur

Sie können selbst unbegrenzt (Sub-)Abteilungen und Standorte, Adressen, Gebäude, Etagen, Räume Ihrer Einrichtung hinzufügen und löschen. Hierdurch kann sich IRIS an Ihre Einrichtung anpassen. Falls nötig, können wir Ihnen auch hierzu eine maßgeschneiderte Lösung anbieten.

Multi-user

Mehrere Benutzer können innerhalb von Web-Planboard Räume, Personen und Apparatur reservieren. Sie bestimmen über Benutzerrechte, wie was tun darf.

Zentral planen für mehrere Abteilungen/Standorte

Das bedeutet, daß eine Abteilung z.Bsp. einen Saal reservieren kann der zu einer anderen Abteilung gehört. Sie geben an, welche Räumlichkeiten zu welcher Abteilung gehören und welche Räumlichkeiten durch welche anderen Abteilungen reserviert können worden. Alle Reservierungsprozesse sind web-enabled. Synchronisation von Räumen, Diensleistenden und Gruppen von Nutzern von verschiedenen Abteilungen gehört zu den verfügbaren funktionellen Möglichkeiten.

Sie können selbst Übersichten zusammenstellen

Sie können unbegrenzt Stundenpläne für eine oder mehrere Personen, Räume und/oder Apparatur entwickeln. Daneben können Sie Ad hoc-Managementberichte entwickeln mit beispielsweise Auslastungsgraden, Arbeitslast usw. Sie können alle Übersichten auf Ihre eigene Website setzen. Web-Pro sorgt dafür daß auch diese Übersichten nach Veränderungen aktualisiert werden.