Er is een grote verscheidenheid aan planningssystemen op de markt. Het ene systeem is bedoeld om uw personeelsplanning te beheersen. In een tweede systeem kunt u uw ruimtes plannen. Weer een ander systeem stelt u in staat uw activiteiten in te plannen.

Iris Planning is your total planning solution.

In IRIS-Planning plant u al uw planningsactiviteiten tegelijkertijd. Aan de ene kant spaart u hiermee geld uit. U maakt gebruik van één betrouwbaar systeem, in plaats van voor iedere planning een ander programma.

Aan de andere kant scheelt het hebben van één systeem u een hoop rompslomp. Omdat u één programma gebruikt, hebt u geen overlap aan gegevens. U hoeft dus niet na het inroosteren van het personeel nog eens apart te controleren of dat rooster ook uitkomt met andere middelen. Het inroosteren van personeel, ruimtes, apparatuur - kortom: alles - vindt plaats in één systeem. U heeft direct contact met slechts één leverancier.

Lees hieronder in het kort meer over de functionaliteit van IRIS-Planning:

• Wijzigingen
  Alle roosters die IRIS-Planning produceert zijn altijd actueel. Op het moment dat u een wijziging in de planning doorvoert worden de roosters automatisch bijgewerkt. U hoeft veranderingen dus ook maar een keer door te voeren. U kunt ook betrokkenen automatisch op de hoogte stellen van wijzigingen. Als het rooster van een personeelslid dus verandert, krijgt deze persoon automatisch een e-mail.

 

• Geschikt voor eenvoudige tot complexe situaties
  U kunt ervoor kiezen gebruikers beperkte toegang en functionaliteit te geven met behulp van Web-View, Web-Planboard, Web-Preplan en Web-Request. U kunt echter ook met behulp van IRIS Web-Pro roosters laten genereren waarbij de Web-Pro rekening houdt met verschillende randvoorwaarden, zoals maximale werklast, optimaal ruimtegebruik, minimale afstand, enzovoort. IRIS-Planning is zeer geavanceerd en geeft u daarom dé oplossing voor de meest complexe roostersituaties.

   

• Compacte invoer van vereisten
  U kunt met de invoer van maar één vereiste de roosterwensen van een serie activiteiten voor één of meerdere weken aangeven. U geeft daarbij de ruimte-, persoon-, apparatuur- en tijdopties aan waar het systeem eventueel uit kan kiezen. U kunt ook vereisten uit andere periodes kopiëren.

   

• Optimale inzet van personeel en middelen
  Indien gewenst roostert IRIS-Planning alle weken van een aangegeven periode tegelijkertijd, rekening houdend met alle randvoorwaarden. U beslist hoe mogelijke conflicten worden opgelost. Hierdoor krijgt u een optimaal rooster.

   

• Bevat uw organisatie infrastructuur
  U kunt zelf onbeperkt (sub)afdelingen en (sub)locaties van uw organisatie toevoegen. Hierdoor kan Iris meegroeien met uw organisatie. Wij zijn de makers en eigenaren van de producten, waardoor wij u een oplossing op maat kunnen leveren.

   

• Multi-user
  Meerdere gebruikers kunnen binnen Web-Planboard ruimtes, personen en apparatuur reserveren. U bepaalt via gebruikersrechten wie wat mag doen.

   

• Centraal roosteren van meerdere afdelingen/locaties
  Een afdeling kan een locatie reserveren bij een afdeling. U geeft aan welke locaties bij welke afdeling horen en welke locaties door welke andere afdelingen gereserveerd kunnen worden. Alle producten zijn web-enabled. Synchronisatie van bijvoorbeeld ruimten, dienstverleners en groepen van verschillende afdelingen behoort tot de mogelijkheden.

   

• U kunt zelf overzichten samenstellen
  U kunt onbeperkt roosters voor één of meerdere personen, ruimtes en/of apparaten ontwikkelen. Daarnaast kunt u ad hoc managementrapportages ontwikkelen met bijvoorbeeld bezettingsgraden, werklast enzovoort. U kunt uw overzichten op uw eigen website zetten. De Web-Pro zorgt ervoor dat ze bij veranderingen automatisch geupdate zullen worden.

   

• E-mailnotificatie van veranderingen
  Personen kunnen automatisch per e-mail gewaarschuwd worden over veranderingen in hun rooster.

   

• U kunt planningsscenario's genereren
  U kunt verschillende scenario's invoeren om te zien of uw organisatie ook genoeg capaciteit voor toekomstige veranderingen heeft.

   

• Te koppelen met externe systemen
  De Web-Pro kan gegevens uit andere systemen inlezen en ook input genereren voor andere systemen in uw organisatie.

Mocht u meer informatie willen ontvangen, dan verzoeken wij u vriendelijk om hier uw gegevens achter te laten. Zie hier onze basis tarieven.